1月26日上午，学校在行政楼会议室召开新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控协调会，落实省委省政府、教育厅关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的要求。学校党委书记夏天东，党委常委、副校长宋琦出席会议。学校办公室、宣传部、学工部、后勤处、保卫处、校医院、图书馆等相关部门负责人参加会议。

会议要求，学校各部门要坚决贯彻省委省政府、教育厅文件精神，高度重视疫情防控工作，充分认识疫情的严峻性和复杂性，落实各项工作要求。学生工作部要对寒假留校的学生摸清情况，通过多种方式开展相关疫情宣传教育工作，做好留校学生防控工作。对于离校学生，通过网络渠道发放假期生活提示，普及疫情防控知识和防控要求，引导学生和家长居家或外出时做好防控工作。国际教育学院做好留学生相关工作。党委宣传部要做好相关舆论引导工作，并通过学校主页、官方微信、微博等做好相关疫情防控宣传工作。

会后，与会人员一同检查了校医院、兰工坪校区大门保卫岗亭、附属中学、寒假学生餐厅、家属院大门值班室等地。夏天东强调，校医院要严格执行两个校区值班制度，做好就医师生的动态监控工作，及时准确掌握信息，积极做好应对，主动与疾控中心等单位联系，做好相关工作衔接。后勤管理处要做好教室、宿舍、食堂等重点区域和场所环境卫生改善，及时整治校园环境卫生。保卫处要加强出入校门人员的管控，提前做好相关应急准备。